English below,

Hej!

I all hast råkade Talmannen bara skicka möteskallelsen till alla förtroendevalda, (som det står i mejlet!) och inte till kallelselistan, kallelse@bthstudent.se. Det går att argumentera för att mötet i och med detta inte är behörigt utlyst. Blekinge studentkårs stadga, revision 190427, 4e kapitel, 7e §:

§7 Kallelse och propositioner till ordinarie sammanträde ska ske senast tjugoen (21) dagar före sammanträdet. Kallelsen ska skickas ut till samtliga medlemmar och innehålla tid för mötet samt information om medlems rätt att närvara, yttra sig och lägga motioner.

Den de facto praktiska tolkningen av ”till samtliga medlemmar” är sedan länge att kallelsen skickas till kallelse@bthstudent.se och därmed automagiskt postas publikt på studentkårens hemsida, kallelse.bthstudent.se, som är öppen för alla.

Den som vill argumentera för att mötet inte är behörigt utlyst eftersom kallelsen inte gått ut till alla medlemmar ombedjes ta det i skrivelse till mig, Kårstyrelsen, och/eller verksamhetsrevisorerna, helst så fort som möjligt. Det är mycket enklare att koordinera ett nyutlyst fullmäktige nu snarare än den 23e november.

Om inga klagomål inkommer hoppas jag och Kårstyrelsen att missen kan accepteras och att mötet kan anses behörigt utlyst. Det formella beslutet kommer tas på punkt §20 Fråga om mötets behöriga utlysande.

Kårstyrelsen: styrelsen@bthstudent.se
Verksamhetsrevisorer: revisor@bthstudent.se
Blekinge studentkårs stadga, kapitel 4: blekingestudentkar.sharepoint.se/stadga/4

Jag ber ödmjukast om ursäkt för denna miss.

Nedan följer kallelsen till mötet.

Allt gott,
Albin Nilsson
Talman

=======

Hello!

Due to human error, the summon for the student unions second ordinary council was only sent to all elected representatives of the student union and not publicly posted to kallelse.bthstudent.se. One could, because of the Blekinge student union statues, argue that the meeting has not been due announced. Chapter 4, §7, Blekinge student union:

§7 The summon, along with propositions, for the council must be sent out no later than 21 days prior to the meeting. The summon must be sent out to all members and contain date and time for the meeting as well as the members’ rights to attend, speak, and submit motions.

(Note that the above translation is just a translation of the Blekinge student unions’ statutes, and that the current Swedish version is the that only version can be used for actual legal interpretation.)

If anyone wishes to argue that the meeting is not due announced, please forward your opinions to me, the board for the student union, or the operational auditors of the student union as soon as possible. The logistics of announcing a new meeting date is significantly easier if it can be done now, rather than on the 23^rd of November. The formal decision on the query of due announcement will be made on point §20

Question regarding the meetings due announcement and quorate, during the meeting on the 23^rd of November.

Board for the student union: styrelsen@bthstudent.se
Operational auditors: revisor@bthstudent.se
Blekinge studentkårs stadga, kapitel 4: blekingestudentkar.sharepoint.se/stadga/4

As speaker, I apologize for this mistake.

Below, you can find the actual summon attached.

Kind regards,
Albin Nilsson,
Speaker

THE SUMMON 

SÄNDELISTA / DISTRIBUTION LIST

Blekinge studentkårs förtroendevalda (Elected representatives of the Blekinge student union)

INNEHÅLL / CONTENT

1. Kallelse (Svenska)
2. Summon (English)
3. Länkar / Links
4. Kalender / Calendar

 

Sammanfattning (Summary)
Datum (date)	Tid (time)	Plats (place)	Handlingar (papers)
2019-11-23	09:30	C216, Campus Gräsvik, Karlskrona	http://t.ly/W2vw9

 

1. KALLELSE

Kamrater!

Lördagen den 23e november har studentkåren sitt nästa ordinarie fullmäktigesammanträde. Mötet kommer att äga rum i sal C216 och börjar 09:30. Frukost serveras från ca 09:15.

Detta är det möte där kårens viktiga lagliga ansvar hanteras, nämligen årsredovisning, bokslut, revisionsberättelser och ansvarsfrihet. Utöver detta kommer vi som vanligt gå genom verksamhetsrapporter samt redovisning av studentkårens ekonomi och förvaltning av egendom.

Om du som läser detta är ansvarig för din styrelses verksamhetsrapport ber jag dig ödmjukast att skicka denna till mig [1] innan de kompletta handlingarna skickas ut, 2019-11-16 kl 12:00. Om du är glömsk, finns under rubrik 4 en kalender som enkelt gör det möjligt för dig att lägga till påminnelsen om detta i din egna digitala kalender. Jag vill även be dig att skicka den till specifikt den angivna mejladressen.

Fram till och med nästa fredag, 2019-11-08 kl 23:59 kan samtliga medlemmar i studentkåren skicka in motioner till mötet. Motioner skickas till Kårstyrelsen. [2] Om du vill skriva en motion men är osäker på hur du ska gå tillväga, rekommenderar jag inte dig att inte försöka få kontakt med Kårstyrelsen under Förfiat eller fredagens Fiaslagskårkväll inför ditt frenetiska fyllemotionerande (motionering under påverkanav alkohol är inte något som uppmuntras av studentkåren, motionera ansvarsfullt). Istället har du möjlighet att be Kårstyrelsen om hjälp på någon av motionsstugorna som anordnas under nästa vecka, så att nästa helgs batalj kan utkämpas med gott samvete. [3][4]

Om ni avser delta på mötet, kan ni anmäla er för transport och mat via vårt formulär för detta. [5] Deadline för detta är 2019-11-17 kl 23:59. Observera att fullmäktiges ledamöter måste fylla i detta formulär. Om du är fullmäktigeledamot och av någon anledning inte kan delta på mötet måste du anmäla laga förfall (om du inte redan har gjort det) till mig [1] senast klockan 12:00 arbetsdagen före sammanträdet, dvs 2019-11-22.

Handlingarna till mötet finner ni på studentkårens galet moderna och fräscha molntjänst, Inte-Molnet. [6]

Den allsmäktige Kårstyrelsen hälsar följande om logistik inför/under mötet:

 ”Platser som är bra för deltagare att känna till:

C-216 C-huset markplan, Plenumssal. Det är den salen där själva mötet kommer hållas I.

C-236 C-huset markplan mitt emot plenumsal, Torg. Här inne kommer torgen att sättas upp samt även yrkande att skrivas ut och tillsättas under torgandet.

Länken D huset.

Det kommer serveras Vegoköttbullar med glutenfria mackaroner med sallad och gräddsås.

Reseinformation:

Om man önskar att åka tåg till mötet så föreslås tåget vid 08.19 från Karlshamn resecentrum, tåget är beräknat att vara framme 9.07 i Karlskrona. Kom ihåg att spara kvitton som sedan ska lämnas till Ekonomichefen så ni kan få era pengar tillbaka.

För de som åker bil rekommenderas det att ni samåker, resersättning går att ordna. Ta kontakt med Ekonomichefen.

Övrig information:

Då det kommer serveras varm dryck under mötets gång I form av kaffe och te så är detta ett jättebra tillfälle att ta med egen termos. Då har ni er varma (eller kalla) dryck i perfekt temperatur längre och gör en insats för miljön.”

Allt gott och trevlig helg,
Albin Nilsson
Talman 

2. SUMMON

Fellow members of the Student union!

I hereby summon this years second ordinary student union council. The council will take place on Saturday, 2019-11-23 in C216, Building C, Campus Gräsvik, Karlskrona and will commence at 09:30.

This meeting will address last years’ accounting and annual report as well as the last years audit and discharge of last years elected representatives.

If you wish to submit a motion to the council, you can do so up until 23:59 next Friday, 2019-11-08. The motion is submitted to the board of the student union. [2] If you need help in writing a motion, you can ask the board for help, preferably at one of their Motionsstugor (Motion-a-thon) which are arranged during next week. [3][4]

Should you want to attend this council, you can sign up to receive lunch, the omni-important fika, and transport (from/to Karlshamn to/from the meeting) via the provided form, no later than 2019-11-17 kl 23:59.[5]

If you have any other questions regarding the council, you can email me or the board for the student union. [1][2]

Best regards,
Albin Nilsson
Speaker 

3. LÄNKAR / LINKS

 

[1]	Albin Nilsson, talman (Speaker):	talman@bthstudent.se
[2]	Kårstyrelsen (Board of the Student Union)	styrelsen@bthstudent.se
[3]	Facebookevent, motionsstuga, KARLSHAMN 6/11 1200:	www.facebook.com/events/491900884872425/
[4]	Facebookevent, motionsstuga, KARLSKRONA 7/11 1200:	www.facebook.com/events/521951175308727/
[5]	Formulär för mat/transport till FUM (Form for food and transport):	http://t.ly/8ZGXz
[6]	Handlingar (papers):	http://t.ly/W2vw9

 

4. KALENDER / CALENDAR

 

 

 

Med vänliga hälsningar / Kind regards
Albin Nilsson
Student, M.Sc. Mechanical Engineering
Blekinge Institute of Technology, Karlskrona
——————————————————
Talman / Speaker of the Council
talman@bthstudent.se
——————————————————
Blekinge Studentkår / Blekinge Student Union
Operibus Anteire
——————————————————
+46734412901