Kallelse, Blekinge studentkårs tredje ordinarie fullmäktige 1920 / Summon, Blekinge student union third ordinary council 1920

SÄNDELISTA / DISTRIBUTION LIST

Blekinge studentkårs medlemmar

Blekinge studentkårs förtroendevalda och personal

 

SAMMANFATTNING / SUMMARY

Sammanfattning, information om FUM3 (Summary, information regarding FUM3)
Datum (Date)	Tid (time)	Plats (Place)	Handlingar (papers)	Anmälningsformulär (Attendance form)
2020-02-22	09:30	C216, Karlskrona	Link	Link

 

 

INNEHÅLL / CONTENTS

1. The Summon
2. Kallelsen
3. Länkar / Links
4. Kalender / Calendar

 

1. The summon for the student union third ordinary council 1920

 

Dear members of the Student union!

 

You are hereby summoned to the third ordinary council for the Student Union. The council will take place on Saturday, 2020-02-22 at 09:30 in C216, Building C, Campus Gräsvik, Karlskrona. Breakfast will be served from ca 09:15.

 

Due to certain circumstances during the previous ordinary council, we will during this council again have to address last years accounting, economic audit and discharge of last years elected representatives.

 

On the ordinary agenda for the council, we are going to decide on the membership fee for the next fiscal year, and elect new boards for our social societies as well as decide on their turn-over documents etc.

 

All members of the student union are allowed to submit motions for the council. If you wish to submit a motion, you must do so no later than 23:59 next Friday, 2020-02-07. All motions are submitted to the board of the student union. [1] If you need help in writing your motion, you can ask the board for help, preferably at one of their Motionsstugor (Motion-a-thon) which are arranged during next week. [2][3]

 

Should you wish to attend this council, you can sign up to receive lunch, fika, and transport (to/from Karlshamn to/from the meeting) via the provided form[4], no later than 2020-02-15T23:59.

 

The papers for the meeting can be found on Molnet. [5]

 

If you have any questions regarding the council, you can email me or the board for the student union. [1][6]

 

Best regards,

Albin Nilsson

Speaker of the Council

 

2. Kallelsen till studentkårens tredje ordinarie fullmäktige 1920

 

Kära medlemmar!

 

Lördag, 2020-02-22, har studentkåren sitt tredje ordinarie fullmäktigesammanträde. Mötet kommer äga rum i sal C216, Byggnad C, Campus Gräsvik, Karlskrona och börjar klockan 09:30. Frukost serveras från ca 09:15.

 

Detta möte syftar till att behandla val till studentkårens sektioner och deras styrdokument. Här ska även medlemsavgiften bestämmas för att kunna ligga till grund för den budget som ska sättas för nästkommande verksamhetsår under fjärde ordinarie fullmäktige.

 

På grund av lite strul inför och under föregående ordinarie fullmäktige så kommer vi under detta möte också behandla studentkårens ekonomiska resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår, ekonomisk revisionsberättelse för föregående verksamhetsår och fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs förtroendevalda. Alla dessa är frågor som egentligen skulle hanterats och avklarats under föregående fullmäktige.

 

Om du som läser detta är ansvarig för din styrelses verksamhetsrapport ber jag dig ödmjukast att skicka denna till mig [6] innan de kompletta handlingarna skickas ut, 2020-02-14 kl 12:00. Om du är glömsk, finns det under rubrik 4 en kalender som enkelt gör det möjligt för dig att lägga till påminnelsen om detta i din egna digitala kalender. Jag vill även be dig skicka den till specifikt den angivna mejladressen.

 

Fram till och med nästa fredag,2020-02-07 kl 23:59 kan samtliga medlemmar i studentkåren skicka in motioner till mötet. Motioner skickas till Kårstyrelsen. [2] Om du vill skriva en motion men är osäker på hur du ska gå tillväga, kan du fråga Kårstyrelsen om hjälp, antingen genom att mejla dem eller genom att prata med dem på någon av motionsstugorna som anordnas under nästkommande vecka. [2][3]

 

Om ni avser delta på mötet, kan ni anmäla er för transport och mat via vårt formulär för detta. [4] Deadline för detta är 2020-02-15 kl 23:59. Observera att fullmäktiges ledamöter måste fylla i detta formulär. Om du är fullmäktigeledamot och av någon anledning inte kan delta på mötet måste du anmäla laga förfall enligt §§ 11-12, 4e kap, Blekinge studentkårs stadga. [7]

 

Handlingarna till mötet finner ni på studentkårens molntjänst, Molnet. [5]

 

Kårstyrelsen har bifogat mig följande praktiska information gällande mötet:

 

”Platser som är bra för deltagare att känna till:

C-216 C-huset markplan, Plenisal. Det är den salen där själva mötet kommer hållas I.

C-236 C-huset markplan mitt emot plenisalen, Torg. Här inne kommer torgen att sättas upp samt även yrkande att skrivas ut och tillsättas under torgandet.

 

Länken D huset, aka matsal:

Då vi med högst sannolikhet kommer vara väldigt många personer så har Kårstyrelsen beslutat att beställa catering. I dagsläget är det inte bestämt vad det blir för mat.

 

Reseinformation:

Om man önskar att åka tåg från Karlshamn till mötet så föreslås tåget vid 08.19 från Karlshamn resecentrum, tåget är beräknat att vara framme 9.07 i Karlskrona. Kom ihåg att spara kvitton som sedan ska lämnas till Ekonomichefen så ni kan få era pengar tillbaka.

För de som åker bil rekommenderas det att ni samåker, resersättning går att ordna. Ta kontakt med Ekonomichefen.

 

Övrig information:

Då det kommer serveras varm dryck under mötets gång I form av kaffe och te så är detta ett jättebra tillfälle att ta med egen termos. Då har ni er varma (eller kalla) dryck i perfekt temperatur längre och gör en insats för miljön.

 

Notera att vi troligen kommer vara väldigt många närvarande under sammanträdet och då en hel del som deltar på sitt allra första FUM. Kårstyrelsen vill trycka extra på att alla ska känna sig välkomna och inbjudna till mötet.

Varmt välkomna ❤”

 

Glöm inte att kolla länkarna i nästa avsnitt, direkt här nedan.

 

Allt gott och trevlig helg!

Albin Nilsson

Talman

 

3. Länkar / Links

 

#	What	Link
[1]	Kårstyrelsen (Board of the student union)	styrelsen@bthstudent.se
[2]	Motionsstuga (Motion-a-thon) KARLSHAMN 2020-02-05	KARLSHAMN
[3]	Motionsstuga (Motion-a-thon) KARLSKRONA 2020-02-05	KARLSKRONA
[4]	Närvaroformulär (Attendance form)	Link
[5]	Handlingar (papers)	Link
[6]	Albin Nilsson, talman (Speaker)	talman@bthstudent.se
[7]	Stadgan, kap 4 (Statutes, Chapter 4)	Link

 

4. Kalender / Calendar

 

 

 

 

 

 

Med vänliga hälsningar / Kind regards

Albin Nilsson

Student, M.Sc. Mechanical Engineering

Blekinge Institute of Technology, Karlskrona

——————————————————

Talman / Speaker of the Council

talman@bthstudent.se

——————————————————

Blekinge Studentkår / Blekinge Student Union

Operibus Anteire

——————————————————

+46734412901